Passo a passo para Solicitar a Expedição do Diploma

PASSO A PASSO SOLCITAÇÃO DE DIPLOMA.pdf
Documento PDF (166.1KB)

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
INSTITUTO DE CIÊNCIAS ATMOSFÉRICAS- ICAT/UFAL
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM METEOROLOGIA
Tel. (82) 3214-1368
e-mail: pgmeteo@ccen.ufal.br
www.icat.ufal.br/mestrado/meteorologia

PROCEDIMENTOS APÓS DEFESA DE DISSERTAÇÃO/TESE
1. O aluno deverá encaminhar para o email da secretaria (ppgmet@icat.ufal.br) a ata da
defesa devidamente preenchida e assinada, bem como a versão da dissertação para que a
atividade (defesa de dissertação/tese) seja consolidada no SIGAA.
2. Caso a banca examinadora assine a folha de aprovação no dia da defesa, esse
documento deverá ser enviado juntamente com a ata de defesa.
3. Após a defesa da dissertação/tese, o prazo para abertura do processo de emissão no
SIGAA é iniciado. O prazo corresponde a um período de 90 (sessenta) dias corridos, a
partir da defesa.
Atenção! Esse prazo inclui as seguintes atividades: correção do texto solicitada pela banca
(discente), emissão da ficha catalográfica (biblioteca), entrega da dissertação/tese final à
biblioteca (discente) validada pela emissão do recibo de entrega (biblioteca), envio da
documentação final para emissão do diploma conforme item 5 (discente) e abertura do
processo de emissão de diploma (secretaria).
4. Para emissão do diploma os procedimentos abaixo deverão ser executados no SIGAA:
5.Consolidação da atividade de defesa (A secretaria faz após o envio da ata de defesa
assinada);
5.1 Submissão da versão final corrigida da Dissertação/tese (discente);
5.2 Aprovação da versão final corrigida da Dissertação/tese (orientador);
5.3 Ressubmissão da versão final corrigida da Dissertação/tese com Ficha Catalográfica e
Folha de Aprovação Assinada pela Banca (discente - após emissão da ficha
catalográfica pela biblioteca);
5.4 Aprovação da versão final corrigida da Dissertação/tese com Ficha Catalográfica
(orientador);
5.5 Assinatura do termo de autorização de publicação (discente);
5.6 Recebimento da versão final pela coordenação (secretaria);

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5.7 Validar Documentos Obrigatórios - a secretaria valida após o envio pelo/a discente
dos documentos obrigatórios (Formulário de expedição de diploma, Declaração de
veracidade das informações e autenticidade dos documentos apresentados/DRCA, Cópia
do RG (frente e verso), Cópia Diploma da Graduação (frente e verso), Histórico Escolar de
Pós-Graduação, Declaração de Nada Consta da Biblioteca, Recibo da biblioteca
comprovando entrega da dissertação/tese, Ata de defesa dissertação/tese, Declaração da
coordenação de pós-graduação de que o/a discente cumpriu todas as exigências.)
solicitados pelo SIGAA;
6.0 Solicitação de homologação do diploma (a secretaria realiza após a validação dos
documentos obrigatórios).
ORIENTAÇÕES

PARA

EMISSÃO

DOCUMENTOS

OBRIGATÓRIOS

PARA

ABERTURA DO PROCESSO DE DIPLOMA:
1. Para emissão da ficha catalográfica o/a discente deverá seguir as orientações
disponibilizadas

pelo

SIBI

Sistemas

Bibliotecas

UFAL

link:

http://sibi.ufal.br/portal/?page_id=579
2. Preencher o formulário de solicitação de ficha catalográfica, disponibilizado no menu SiBi/
Ufal >> Normas e Documentos (http://sibi.ufal.br/portal/? page_id=579);
3. Gerar cópia do trabalho acadêmico (completo), nos formatos .pdf e/ou .doc ou .docx
(editor de texto);
4. Enviar a documentação completa (formulário de solicitação de ficha catalográfica e a
cópia

trabalho

acadêmico,

nos

formatos

requeridos)

para

e-mail

fichascat@gmail.com.
5. O formulário de expedição de diploma/declaração de veracidade está disponível
em:https://ufal.br/estudante/documentos/formularios/expedicao-de-diplomas-

certificados/expedicao-do-diploma-de-mestrado-oudoutorado/view
6. O formulário deve ser preenchido em letra de forma legível; A área de concentração do
seu curso é PROCESSOS DE SUPERFÍCIE TERRESTRE;

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7. Você deve certificar-se que as informações fornecidas estejam corretas e atualizadas, o
DRCA fará uso dessas informações para emissão do diploma e para quaisquer contatos
que sejam necessários. Se os dados deste requerimento não estiverem corretos, somente
será liberada a emissão de outro Diploma, mediante pagamento de uma nova taxa GRU
(Guia de Recolhimento da União)
8. O histórico escolar de pós-graduação deve ser emitido pelo/a discente via SIGAA. Deverá
ser utilizada a versão mais recente do histórico escolar, disponibilizada após a consolidação
da defesa. O/A discente deve verificar previamente se todas as informações disponíveis no
histórico escolar estão corretas.
9. Para emissão da declaração de nada consta, o SIBI disponibilizou um tutorial (pdf e
vídeo) no link: http://sibi.ufal.br/portal/?page_id=575
10. O Recibo da biblioteca comprovando a entrega da dissertação/tese será fornecido pelo
repositório institucional da UFAL, após o/a discente cumprir as recomendações
disponibilizadas em: http://www.repositorio.ufal.br/
11. Os trabalhos acadêmicos estão sendo recebidos através do e-mail: ri@sibi.ufal.br;
12. É necessário que o trabalho esteja com ficha catalográfica (já adquirida anteriormente),
folha de aprovação assinada e inserida na dissertação/tese final e termo de autorização
para publicação assinado pelo autor.
13. A declaração de conclusão será emitida após a solicitação específica do/a discente
através do email da secretaria (ppgss@fsso.ufal.br).
14. O assunto do e-mail: Solicitação de declaração de conclusão - Informações SUCUPIRA
- Nome do/a discente;
15. No texto do e-mail o/a discente deverá solicitar a declaração e listar/responder as
perguntas abaixo:
1.

Se você participou de projeto de pesquisa e o nome do projeto;

Qual financiador do projeto da pesquisa que participou;

Se tem vínculo empregatício e qual o tipo de vínculo:

a) CLT; b) Servidor público; c) colaborador ou d) bolsa de fixação (escolher uma das

opções);

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Tipo de instituição que possui vínculo empregatício: a) Empresa pública ou estadual;

b) Empresa privada; c)Instituição de Ensino e Pesquisa ou d) Outros (escolher uma das
opções);
6.

Qual sua expectativa de atuação: a) Ensino e pesquisa; b) Pesquisa; c) Empresas; d)

Profissional Autônomo ou e) outros (escolher uma das opções);
Se atua na mesma área; Se teve bolsa, o tipo (CAPES ou FAPEAL) e o período de vigência
da bolsa;
16. o/a discente deve anexar o PDF da versão final da dissertação/tese;
17. Instruções gerais conforme interrupções do processo de diploma mediante situações
já observadas:
18. O diploma escolar de graduação anexado a documentação deve está assinado pelo/a
discente;
19. A CNH não é aceita para abertura do processo por não comprovar naturalidade. O /A
discente deve fornecer cópia do RG (frente e verso) ou outro documento que comprove
naturalidade;
20. Os sistemas da UFAL passam por constantes atualizações, os links fornecidos neste
manual podem ficar desatualizados. O/A discente poderá acessar o Google e fazer uma
pesquisa utilizando a expressão relacionada ao assunto desejado seguido de UFAL e a
versão atualizada da página deverá surgir.
21. As páginas do SIBI e do RIUFAL dispõem de informações que podem auxiliar o/a
discente durante o processo de elaboração e entrega do seu trabalho acadêmico. As
dúvidas que surgirem relacionadas às demandas desses setores deverão ser sanadas
com os mesmos, incluindo as de urgência e prazo de emissão.
22. O/A discente deverá considerar o tempo que poderá demandar a emissão de
documentos e declarações pelo SIBI, RIUFAL e Secretaria do PPGMET. Como citado
anteriormente, o prazo de 60 (sessenta) dias corresponde não apenas às correções do
trabalho pelo/a discente, mas também a todos os demais procedimentos citados neste
manual.

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23. Após abertura do processo de emissão de diploma o/a discente receberá o número do
processo para acompanhamento via e-mail gerado automaticamente pelo SIGAA. O fluxo
após abertura do processo pela secretaria do PPGSS é: PROPEP - DRCA. O prazo
máximo para emissão do diploma, conforme previsto pelo DRCA, é de 120 (cento e vinte)
dias úteis após abertura do processo. Ao abrir o processo no SIPAC, a Secretaria marca a
opção para a notificação de movimentação aos interessados. Assim, os discentes
receberão e-mails relacionados às movimentações do processo. Vale ressaltar que
dúvidas relacionadas ao processo (tempo ou outras de interesse) poderão ser
respondidas apenas pela PROPEP ou DRCA, uma vez que o processo já foi
encaminhado pela secretaria do PPGmet.

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